Kantor sama seperti komunitas dan kelompok masyarakat karena terdiri dari berbagai personel dan individu. Pada umumnya, acara tertentu sering diadakan sebagai peringatan dan event. Misalnya, kantor baru saja buka maka mengadakan pengajian dan sejenisnya termasuk doa bersama. Setelah satu tahun, kantor membuat acara lagi yaitu ulang tahun. Untuk mengetahui acara apa yang sering tersedia disana, simak daftar berikut ini.
Daftar Acara Kantor Yang Perlu Diketahui
Pembukaan Cabang atau Kantor Baru
Kantor dan cabang baru merupakan prestasi sendiri. Tujuannya untuk mengelola bisnis atau apapun sesuai dengan institusi pemilik. Misalnya, kantor cadang kementrian atau dinas tertentu. Tujuannya adalah menjangkau layanan lebih baik dan semakin luas. Saat baru buka, acara segera dibuat untuk saling berkenal antar karyawan dan pemimpin.
Ulang Tahun Kantor
Selanjutnya, ulang tahun kantor menjadi agenda tahunan yang wajib masuk daftar rencana. Pada umumnya, kegiatan dimulai dari pemilihan konsep dan tema lalu menyiapkan dekorasi. Kantor juga membutuhkan hiasan dan tampilan yang menunjukkan jati diri. Pada umumnya, mayoritas dekorasi memakai bunga karena lebih mudah diatur dan tampak indah. Anda dapat melakukan order di florist medan yang telah berpengalaman di bidang ini.
Perayaan Selesai Proyek
Setelah mengerjakan suatu proyek, kantor dan para karyawan berhak merayakan hasil kerja. Ini adalah acara yang jarang dilakukan karena menyesuaikan dengan kondisi dan level proyek tersebut. Apabila skalanya cukup besar, perayaan memang sangat penting sebagai wujud apresiasi pihak yang berperan. Tema dapat berbentuk formal jika para manajer dan pimpinan bahkan ceo bergabung. Disisi lain, acara semi formal sangat tepat agar lebih fleksibel dan tidak kaku tetapi menjaga rasa hormat dan tanggung jawab.
Acara Promosi Jabatan
Promosi jabatan juga sering masuk agenda kantor karena pergantian posisi. Acara ini juga menjadi tempat perkenalan dan rapat awal sebelum lanjut bekerja. Jika Anda sebagai panitia, usahakan konsep yang dipakai sederhana tetapi tampak resmi dan teratur.
Pelepasan dan Pensiun
Pergantian pimpinan, pelepasan, dan pensiun juga termasuk acara di kantor. Kegiatan ini bertujuan sebagai bentuk apresiasi dan hormat atas dedikasi. Temanya disesuaikan misalnya acara pergantian dan promosi jabatan harus formal. Konsep yang paling aman adalah semiformal terutama jika terkait pensiun dan pelepasan.
Arisan
Kantor juga menjadi tempat berkumpul untuk kegiatan arisan. Para karyawan saling mengenal lalu membentuk kelompok arisan tertentu. Acara seperti ini sifatnya tidak resmi dan terlepas dari nama kantor. Akan tetapi, semua member masih memiliki afiliasi dengan kantor tersebut bahkan sering mengadakan kerjasama secara formal.
Lebih Lanjut Terkait Acara Kantor
Dari apa yang telah disebutkan, acara seperti ini lebih sering diadakan dalam suasana formal dan semiformal. Kantor mempunyai aturan yang mengikat sehingga karyawan, pimpinan, dan manager wajib mematuhinya. Disisi lain, ada juga acara non formal seperti arisan atau kegiatan pribadi dengan peserta para karyawan.
Bagian terpenting dari acara tersebut adalah konten dan konsep. Anda sebagai panitia harus mengetahui tujuan dan siapa saja yang hadir. Jika sebatas karyawan satu level atau beberapa manager satu level diatas, kegiatan dapat berbentuk semi formal lalu beralih ke nonformal. Interaksi lebih bebas tanpa bebas hierarki yang kaku. Sebaliknya, kehadiran pimpinan utama atau pusat membuat acara harus sedikit lebih formal. Kebebasan tersedia tetapi jangan terlalu melewati batas. Tema dan konsep yang dipilih dapat berbentuk apa saja selama sesuai dengan acara yang ingin diselenggarakan.