Microsoft Excel saat ini menjadi program yang banyak digunakan orang untuk mempermudah pekerjaannya, khususnya mereka yang bekerja di bidang finance. Mengingat program ini sering sekali digunakan untuk menghitung lantaran memiliki banyak rumus.
Mengutip dari situs portaljawa, rumus excel merupakan rumus yang telah ditetapkan untuk menghitung dengan menggunakan nilai-nilai dalam urutan tertentu. Adapun fungsi rumus excel adalah untuk mempermudah melakukan perhitungan tanpa alat bantu seperti kalkulator dan lainnya.
Canggihnya, selain bisa mempermudah perhitungan, Microsoft Excel ternyata juga bisa digunakan untuk membuat diagram lho. Bahkan, cara membuat diagram di Excel juga terbilang mudah dan cepat, dan bisa dilakukan oleh pemula. Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan berbagai jenis diagram, mulai dari bentuk kolom, batang, garis, pie, hingga radar.
Adapun masing-masing jenis terdiri dari pilihan bentuk yang berbeda. Kamu dapat memilih jenis diagram sesuai dengan kebutuhan data. Penasaran bagaimana cara membuat diagram di Excel? Berikut cara lengkapnya.
-
Persiapkan Data
Hal pertama yang perlu dilakukan sebelum membuat diagram di Excel adalah mempersiapkan dahulu data yang akan ditampilkan pada diagram. Pastikan juga data-data tersebut telah berada di dalam bentuk tabel. Jadi, pindahkan dahulu semua data ke lembar kerja di Excel.
-
Buat Diagram Excel
Sudah membuat tabel dan pastikan data terisi dengan benar? Saatnya membuat diagram Excel. Caranya, blok seluruh cell yang terdapat data. Pilih menu Insert, lalu tentukan jenis diagram yang sesuai dengan kebutuhan. Kamu bisa memilih bentuk Chart, Pie, dan lainnya. Nantinya, diagram akan memuat data-data yang telah kamu masukkan di tabel.
-
Ubah Tampilan Diagram
Jika kamu hanya ingin membuat diagram di Excel, langkah di atas sebenarnya telah selesai. Namun, kamu bisa mengubah tampilan diagram, baik itu desain, warna, dan lainnya. Kamu cukup pilih menu Design. Untuk mengubah judul diagram, klik dua kali box Chart Title. Ingin mengubah Chart Elements? Cukup tekan ikon plus atau tambah.
Lalu, bagaimana jika ingin mengubah tampilan diagram? Mudah sekali, kamu hanya perlu mengubahnya di menu Chart Styles. Sementara, untuk mengubah warna diagram, kamu bisa pilih di bagian Change Colors.
Bagaiman, mudah sekali bukan untuk membuat diagram di Excel? Pada dasarnya, membuat diagram di Excel sama saja, baik itu pada versi 2010, 2019, dan lainnya. Namun, yang membedakan adalah letak fitur atau menu. Untuk itu, kamu perlu pahami dahulu hal-hal ini.
Untuk memudahkan pekerjaan, kamu juga bisa memahami dahulu shortcut atau jalan pintas yang berlaku di Microsoft Excel. Mengutip dari situs portaljawa, terdapat beberapa tipe shortcut yang sering digunakan, yakni document actions, cursor movement, formulas, selecting cells, text style, dan formating.
Adapun fungsi dari shortcut ini untuk membuat pekerjaan menjadi singkat dan cepat. Penggunaan shortcut Excel juga telah terbukti dapat mempermudah pekerjaan user. Saat membuat diagram, mungkin kamu bisa menggunakan beberapa shortcut Excel seperti Text Styles seperti berikut.
- Bold : CTRL+B
- Italics : CTRL+I
- Underline : CTRL+U
- Strikethrough : CTRL+5
Atau, cobalah gunakan shortcut Formatting seperti di bawah ini.
- Edit active cell : F2
- Format as currency with 2 decimal places : SHIFT+CTRL+$
- Format as percent with no decimal places : SHIFT+CTRL+%
- Cut : CTRL+X
- Copy : CTRL+C
- Paste : CTRL+V
- Undo : CTRL+Z
- Redo : CTRL+Y
- Format cells dialog box : CTRL+1